HOA y administración de propiedades
Una mesa directiva no es un dueño de casa. La decisión depende de presupuestos, actas y una votación, no de una sola conversación en la mesa de la cocina, y el papeleo importa tanto como el trabajo.
Cómo lo cotizamos
Por propiedad, no por cartera.
Una cartera cotizada con un solo número es imposible de aprobar para una mesa directiva. No se puede hacer por etapas, no se puede comparar con las reservas y no se puede defender ante los propietarios. Cotizamos cada edificio por separado, con su propio estado, su propio alcance y su propio número.
Así puede aprobar tres techos este año y cuatro el próximo, en el orden que indican los reportes, en lugar de que le pidan una sola cifra que se aprueba o se rechaza completa.
Lo que recibe la mesa directiva
Documentación que puede incluir en un paquete.
Reporte del estado
Por edificio, con fotos y con la vida útil restante estimada, para que la planeación de reservas tenga una base real.
Orden de prioridad
Qué techos necesitan trabajo en este ciclo, cuáles pueden esperar y cuánto cuesta esperar. Incluidos los que creemos que debe dejar como están.
Alcance detallado
Con los materiales por nombre, para que un miembro de la mesa directiva pueda buscar lo que se cotizó. Comparable partida por partida con otra oferta.
Aviso a los residentes
El calendario y los requisitos de acceso redactados para repartirse, para que no sea el administrador quien tenga que escribirlo.
Trabajar alrededor de los residentes
Aquí vive gente mientras trabajamos.
El retiro del techo es ruidoso, levanta polvo y pone un contenedor donde normalmente se estaciona un residente. Programamos los edificios para que las molestias sean cortas y predecibles en cada unidad, en lugar de extenderse por semanas en toda la comunidad, y acordamos los horarios de acceso antes de empezar, no a las siete de la mañana con un residente.
Los clavos en una entrada son la queja que de verdad le llega a un administrador. Barrido con imán al final de cada día, en cada edificio.
Para los sistemas de techo en sí, vea TPO y membranas de una sola capa o programas de mantenimiento.
Inspección gratuita
Sepa con qué está lidiando de verdad.
Fotos, un reporte por escrito del estado del techo y cuántos años le quedan realmente. Es suyo.